《中國藥品流通》報道云南省醫(yī)藥有限公司打造醫(yī)共體藥品智管平臺
2025-05-28轉(zhuǎn)發(fā)自:《中國藥品流通》
醫(yī)共體藥品智管平臺旨在解決縣域醫(yī)共體藥品統(tǒng)一管理難以落地的問題,通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升醫(yī)共體藥品一體化管理水平。平臺實現(xiàn)了藥品采購、供應(yīng)、配送、倉儲、使用、支付、監(jiān)管等環(huán)節(jié)的一體化管理,打通了醫(yī)院信息系統(tǒng)、云南藥品集中采購平臺、云南省醫(yī)療保障信息平臺藥品和醫(yī)用耗材招采管理子系統(tǒng)、云南省“互聯(lián)網(wǎng)+藥品流通”平臺的數(shù)據(jù)通道。該平臺已在省內(nèi)多個地州多家縣域醫(yī)共體推廣應(yīng)用,推進了藥品統(tǒng)一管理工作,提升了醫(yī)共體藥品管理水平,實現(xiàn)了降本增效,并提高了基層醫(yī)療機構(gòu)臨床合理用藥水平。
背景介紹
醫(yī)共體藥品管理的現(xiàn)狀
隨著國家衛(wèi)生健康委印發(fā)《關(guān)于全面推進緊密型縣域醫(yī)療衛(wèi)生共同體建設(shè)的指導(dǎo)意見》,縣域醫(yī)共體建設(shè)再次成為業(yè)界關(guān)注的焦點之一。目前云南省內(nèi)各縣域醫(yī)共體建設(shè)進度不一致,醫(yī)共體藥品管理總體較為松散。
大部分縣域醫(yī)共體雖然制定了醫(yī)共體藥品統(tǒng)一管理制度,其中有一部分醫(yī)共體還制定了統(tǒng)一的藥品目錄,但由于缺少信息系統(tǒng)的支持,相關(guān)制度和流程難以落地,統(tǒng)一管理工作推進緩慢,各成員單位無論是在目錄管理,還是在采購、供應(yīng)、合理用藥管理和支付藥品款等方面均獨立開展業(yè)務(wù),未能有效形成縣、鄉(xiāng)、村三級的藥事管理銜接和資源共享。
小部分縣域醫(yī)共體雖然建立了統(tǒng)一的信息系統(tǒng),實現(xiàn)了成員單位間目錄的統(tǒng)一管理,但在采購、供應(yīng)、合理用藥管理和支付藥品款等業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理上未能提供有效的信息化支撐,仍未實現(xiàn)醫(yī)共體藥品的統(tǒng)一管理。
醫(yī)共體藥品統(tǒng)一管理面臨的挑戰(zhàn)
在推進醫(yī)共體藥品統(tǒng)一管理的過程中,在建立適應(yīng)自身的藥事管理制度和組織架構(gòu)后,如何讓制度和流程在醫(yī)共體數(shù)百家成員單位落地,還面臨一系列挑戰(zhàn)。
首先,藥品統(tǒng)一管理業(yè)務(wù)鏈長、參與對象多、管理難度大。醫(yī)共體藥品統(tǒng)一管理涉及的業(yè)務(wù)過程包括藥品的目錄管理、采購管理、供應(yīng)管理、貯存管理、合理用藥的管理和支付管理等,參與這些過程的對象包括醫(yī)共體中心藥房、縣級醫(yī)院、衛(wèi)生院、衛(wèi)生室的藥劑、財務(wù)及分管領(lǐng)導(dǎo)以及數(shù)量眾多的供應(yīng)商。不同醫(yī)療機構(gòu)在藥事管理的認(rèn)知、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行能力等方面存在差異,如何在醫(yī)共體數(shù)百家成員單位的藥事管理過程中,落實藥品統(tǒng)一管理制度,面臨巨大挑戰(zhàn)。
同時,醫(yī)共體的藥品統(tǒng)一管理還存在“事多人少”的困境。醫(yī)共體中心藥房對成員單位在目錄執(zhí)行、藥品采供、使用方面的長效監(jiān)管,決定了藥品的統(tǒng)一管理制度能否真正落地。由于人員數(shù)量限制,醫(yī)共體成員單位數(shù)量多、分布廣,如果不能實現(xiàn)持續(xù)、高效的監(jiān)管,醫(yī)共體藥品統(tǒng)一管理將難以推進,難以滿足患者日益增長的醫(yī)療需求。
醫(yī)共體藥品統(tǒng)一管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。傳統(tǒng)的管理模式已難以適應(yīng)醫(yī)共體的發(fā)展需求,而數(shù)字化轉(zhuǎn)型則成為提升醫(yī)共體藥品管理水平、實現(xiàn)統(tǒng)一管理的必由之路。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅可以提高管理的效率和準(zhǔn)確性,還能加強監(jiān)管和質(zhì)量控制,推動醫(yī)共體內(nèi)部的協(xié)作與溝通。
醫(yī)共體藥品智管平臺的目的意義
醫(yī)共體藥品智管平臺的建設(shè)目的是,搭建一個以衛(wèi)健委、醫(yī)共體為主體,以現(xiàn)代物流與信息技術(shù)為支撐,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”理念,與國家和云南省醫(yī)改政策相匹配的管理平臺,建立涵蓋采購、供應(yīng)、配送、倉儲、使用、支付、監(jiān)管等環(huán)節(jié)的一體化管理體系。通過打通醫(yī)院信息系統(tǒng)、云南藥品集中采購平臺、云南省醫(yī)療保障信息平臺藥品和醫(yī)用耗材招采管理子系統(tǒng)、云南省“互聯(lián)網(wǎng)+藥品流通”平臺的數(shù)據(jù)通道,實現(xiàn)醫(yī)共體藥品統(tǒng)一管理,有效提升采購方、監(jiān)管方、供貨方的協(xié)同效率,推動醫(yī)共體藥品統(tǒng)一管理專業(yè)化發(fā)展。
創(chuàng)新工作進展情況
醫(yī)共體藥品采供一體化管理
1.業(yè)務(wù)操作平臺化
醫(yī)共體所有成員單位,統(tǒng)一使用平臺完成藥品的采購供應(yīng)業(yè)務(wù)。各醫(yī)療機構(gòu)在統(tǒng)一的目錄范圍內(nèi)自主制定采購計劃,由上級醫(yī)療機構(gòu)統(tǒng)一審核后,再由牽頭單位統(tǒng)一審批執(zhí)行和統(tǒng)一上報政府招采平臺。供貨企業(yè)通過招采平臺完成采購計劃接收,銷售開單后再通過云南省“互聯(lián)網(wǎng)+藥品流通”公共服務(wù)平臺回填。各醫(yī)療機構(gòu)以供應(yīng)商回填的隨貨同行單電子信息作為驗收憑證,并實現(xiàn)自動入庫。
2.流程管控平臺化
將醫(yī)共體的采供業(yè)務(wù)流程嵌入平臺的系統(tǒng)流程中,實現(xiàn)平臺即流程,通過平臺將業(yè)務(wù)流程落地,將醫(yī)共體藥品統(tǒng)一管理制度落地,確保各級成員單位的各項工作都按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行,減少人為錯誤和偏差,大量節(jié)省人工重復(fù)流程,提升醫(yī)共體藥品統(tǒng)一管理運營效率,同時降低過程風(fēng)險。
3.供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)無縫對接
打通各成員單位醫(yī)院信息系統(tǒng)、醫(yī)共體藥品一體化管理系統(tǒng)、省招采平臺、省“互聯(lián)網(wǎng)+藥品流通”公共服務(wù)平臺間的數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)藥品采購、供應(yīng)、配送、倉儲、使用、支付、監(jiān)管等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,有效提升采購方、監(jiān)管方、供貨方的協(xié)同效率。
醫(yī)共體合理用藥同質(zhì)化管理
1.合理用藥指標(biāo)監(jiān)測
通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)和分析,平臺可以對醫(yī)共體內(nèi)各級醫(yī)療機構(gòu)藥品采購使用情況進行監(jiān)測和評估,如集采藥品采購金額占比、集采藥品采購品種數(shù)占比、基藥采購金額占比、基藥采購品種數(shù)占比、抗菌藥物使用率、各類別處方占比等,實現(xiàn)醫(yī)共體內(nèi)合理用藥監(jiān)測的同質(zhì)化管理。
2.線上處方點評與遠(yuǎn)程審方
依托線上處方點評功能,醫(yī)共體藥事管理委員會可組織各成員單位的臨床醫(yī)師、藥師共同參與開展醫(yī)共體的線上處方點評工作。臨床醫(yī)師或藥師在線上對患者的處方進行審查和評估,根據(jù)病情和藥物知識,判斷處方的合理性和安全性,并提供相應(yīng)的建議和指導(dǎo)。
平臺支持各級醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)共體總院開展遠(yuǎn)程審方工作,醫(yī)生或藥師對下級醫(yī)療機構(gòu)開具的處方進行審查和評估,根據(jù)藥物知識、藥物使用指南和治療準(zhǔn)則,判斷處方的合理性和安全性,并提供相應(yīng)的建議和指導(dǎo)。
通過線上處方點評和遠(yuǎn)程審方,醫(yī)共體可實現(xiàn)資源集約利用最大化,充分發(fā)揮藥師在臨床用藥指導(dǎo)和審核方面的作用,進一步規(guī)范了醫(yī)共體成員單位臨床合理用藥,確保了用藥安全。
賦能政府監(jiān)管
通過實現(xiàn)醫(yī)共體內(nèi)各成員單位醫(yī)藥管理數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,并對接云南藥品集中采購平臺和云南省“互聯(lián)網(wǎng)+藥品流通”,一是確保了醫(yī)療機構(gòu)藥品采購供應(yīng)過程中渠道合規(guī)、質(zhì)量合格,同時保障了醫(yī)共體各成員單位藥品的有效供應(yīng);二是讓衛(wèi)生健康部門能夠更有效地對醫(yī)共體內(nèi)各級機構(gòu)醫(yī)藥產(chǎn)品流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)進行采集、統(tǒng)計、分析,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,減輕監(jiān)管單位工作量,為監(jiān)管單位督導(dǎo)醫(yī)療機構(gòu)開展工作提供依據(jù);三是為醫(yī)保部門進一步強化醫(yī)?;鹁?xì)化監(jiān)管,提供了有效保障和監(jiān)管渠道。
取得的創(chuàng)新成效
醫(yī)共體藥品智管平臺目前已在省內(nèi)多個地州、多家縣域醫(yī)共體推廣引用,通過這一數(shù)字化服務(wù)推進了藥品統(tǒng)一管理工作,提升了醫(yī)共體藥品管理水平,具體成效如下:
1.推進藥品統(tǒng)一管理真正落地
通過管理流程與系統(tǒng)流程的一體化,讓醫(yī)共體的藥品統(tǒng)一管理制度真正落地。過去很多醫(yī)共體雖然建立了統(tǒng)一管理制度,但沒有有效的工具或載體來落地這些政策,或者在落地的過程出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致醫(yī)共體藥品統(tǒng)一管理進展緩慢。平臺協(xié)助省內(nèi)多個縣域醫(yī)共體實現(xiàn)了不同程度的醫(yī)共體藥品統(tǒng)一管理,得到了省市各級主管部門的認(rèn)可。通過持續(xù)運營并不斷優(yōu)化,大部分醫(yī)共體單位建立起藥品一體化管理機制,真正實行了統(tǒng)一藥品目錄,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一配送,即在藥品目錄、藥品采購、藥品配送方面,實現(xiàn)了集約化管理,構(gòu)建了上下協(xié)作聯(lián)動、縣域一體化管理的醫(yī)共體發(fā)展模式。
2.藥品采購供應(yīng)管理實現(xiàn)降本增效
此前,衛(wèi)生室的采購單由村醫(yī)手寫或錄入電子表格后提交給衛(wèi)生院,再由衛(wèi)生院的藥品采購對各衛(wèi)生室的采購計劃分類匯總后,手工填寫至省招采平臺對應(yīng)的采購模塊,若藥品需直接配送至衛(wèi)生室的,還需要為每一家衛(wèi)生室完成上述操作。衛(wèi)生院每次需花費2至3天來完成藥品采購計劃的收集、填寫錄入與上報。藥品送達后,各醫(yī)療機構(gòu)需要在醫(yī)院信息系統(tǒng)上手工入庫,50個藥品需要40分鐘才錄入完成,且容易出現(xiàn)人工差錯。
現(xiàn)在,村醫(yī)在平臺錄入采購計劃后,衛(wèi)生院的藥品采購可以一鍵完成審核,由醫(yī)共體中心藥房終審后,即可自動上報至省招采平臺,整個過程可以在30分鐘內(nèi)完成。藥品送達后,各醫(yī)療機構(gòu)可以快速入庫,同樣50個藥品僅需5分鐘,與轉(zhuǎn)型前相比,采購時間縮短了98%,入庫時間縮短了87%,耗時減少的同時,顯著提升了采購管理的質(zhì)量與效率。
3.藥事管理新突破
利用信息化手段,依托醫(yī)共體臨床藥師作用,遠(yuǎn)程開展線上處方點評和遠(yuǎn)程審方,合理用藥監(jiān)測的同質(zhì)化動態(tài)監(jiān)測,有效提升基層醫(yī)療機構(gòu)臨床合理用藥水平,提升藥師的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力?;颊咴诓煌t(yī)療機構(gòu)都能享受到高質(zhì)量的藥學(xué)服務(wù),用藥的安全性和有效性得到了更好保障。